Meistere erweiterte Excel‑Funktionen für Business‑Analysten
Ausgewähltes Thema: Erweiterte Excel‑Funktionen für Business‑Analysten. Hier erwarten dich praxisnahe Kniffe, lebendige Geschichten und präzise Formellogik, die deine Analysen beschleunigen und Modelle stabiler machen. Kommentiere deine größten Excel‑Fragen und abonniere, um keine neuen Tipps zu verpassen.
Dynamische Arrays: von Rohdaten zu lebenden Auswertungen
Mit FILTER ziehst du zielsicher nur die Zeilen, die deinen Kriterien entsprechen, etwa Region, Zeitraum oder Produktlinie. Ein Vertriebsleiter berichtete, wie er Tagesreports endlich ohne manuelles Ausblenden bereinigt.
Dynamische Arrays: von Rohdaten zu lebenden Auswertungen
EINDEUTIGE entkernt Dubletten, SORTIEREN schafft Ordnung nach Umsatz, Marge oder Datum. In Kombination erhältst du automatisch aktualisierte Segmentlisten, die als Quelle für dynamische Dropdowns dienen und Fehlerquoten nachhaltig senken.
XVERWEIS und XVERGLEICH: die neue Lookup‑Ära
XVERWEIS: bidirektional, fehlertolerant, präzise
XVERWEIS findet Werte nach links, rechts, oben und unten, erlaubt exakte oder nächstliegende Treffer und liefert mit „Wenn_nicht_gefunden“ klare Texte statt kryptischer Fehler. Berichte, wie du damit Berichtsabrisse eliminiert hast.
XVERGLEICH: Positionen mit Logik bestimmen
XVERGLEICH liefert die exakte oder nächstgrößere Position, gesteuert über Sortierreihenfolgen. Ideal für Preisstaffeln, Rabattgrenzen oder SLA‑Schichten. Kombiniere es mit INDEX für robuste, mehrdimensionale Abfragen ohne starre Spaltenindizes.
INDEX + XVERGLEICH: flexible Matrixabfragen
INDEX holt Werte, XVERGLEICH findet Zeile und Spalte – dynamisch, auch bei Spaltenverschiebungen. So bleiben Modelle stabil, wenn Strukturen wachsen. Abonniere, wenn du ein kompaktes Spickblatt für diese Muster möchtest.
Mit LET legst du Zwischenwerte einmal fest und nutzt sie mehrfach. Das erhöht Geschwindigkeit, verhindert Tippfehler und macht komplexe Ausdrücke nachvollziehbar – gerade bei langen Kriterienketten und Datumslogiken.
LET und LAMBDA: Logik kapseln, Performance steigern
Kapsle wiederkehrende Berechnungen wie Kohortenzuordnung, NPS‑Bucket oder Umsatzklassifizierung in LAMBDA. Vergib einen Namen, teile ihn in der Arbeitsmappe, und alle profitieren von konsistenter Logik ohne Formelflucht.
LET und LAMBDA: Logik kapseln, Performance steigern
Text- und Datumsmagie: saubere Dimensionen für Analysen
TEXTTEILEN und TEXTVERKETTEN: Codes parsen, IDs bauen
Zerlege zusammengesetzte Artikelnummern in Bestandteile und setze normierte Schlüssel wieder zusammen. Mit konsistenten IDs werden Verknüpfungen stabiler und Abfragen über XVERWEIS deutlich belastbarer.
MONATSENDE und EDATUM: rollierende Perioden
Baue Periodenlogik ohne Kalenderblätter: MONATSENDE für Stichtage, EDATUM für Verschiebungen. In Kombination mit SEQUENZ entstehen automatisch wachsende Zeitachsen, perfekt für Forecasts und Trendanalysen.
ARBEITSTAG.INTL: realistische Fristen je Markt
Berücksichtige landesspezifische Wochenenden und Feiertage, damit SLAs und Lieferzusagen realitätsnah geplant werden. Teile, für welche Märkte du eigene Muster benötigst – wir ergänzen Beispiele in kommenden Beiträgen.
Umschließe riskante Berechnungen, liefere klare Hinweise statt kryptischer Codes und lenke Nutzer zu Eingabefeldern. So bleiben Dashboards lesbar, selbst wenn Quellen verspätet sind oder Spalten fehlen.
Validiere Datentypen, markiere Anomalien und verhindere Kettenfehler. Kombiniere Prüfungen mit SUMMENPRODUKT, um Datenqualität messbar zu machen und Trends bei Eingabefehlern früh sichtbar zu halten.
Erzeuge Datenüberprüfung mit Quellen aus EINDEUTIGE, damit Auswahlfelder automatisch mit neuen Werten wachsen. Weniger Tippfehler, mehr Konsistenz – genau das, was skalierende Teams brauchen.
Szenarien und Sensitivitäten: Entscheidungen absichern
Leite zentrale Annahmen in eigene Zellen aus und verknüpfe sie mit deinen Funktionen. So kann jeder Stakeholder Szenarien anpassen, ohne komplexe Formeln zu berühren oder Logik zu gefährden.
